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3 potenzielle Use Cases
im Vertrieb und Marketing
Automatisiertes Akquise Dashboard
Ein Dashboard überprüft rund um die Uhr Ihre CRM-Kontakte und legt Ihrem Vermietungs- und Asset-Management-Team jeden Morgen die Kontakte vor, bei denen nachgefasst werden soll.
Der Prozess
Vom CRM zum Gespräch
Follow-up-Dashboard| Kontakt | Status | Zuständig | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Nordtec GmbHzuletzt vor 7 Mon. | Heiß | MB | Heute anrufen |
| Kanzlei HartmannFlächengesuch aktiv | Heiß | AS | Neue Fläche senden |
| Dr. S. AlbersExposé geöffnet | Warm | JK | Termin anbieten |
| Lumen Health AGneu im CRM | Neu | AS | Bedarf klären |
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung pro Jahr
1 Konservative Annahmen: 6 der ca. 12 Mitarbeitenden in Vermietung und Asset Management, 1 Std. pro Tag für Recherche, Prüfung und Vorbereitung von Leads, 40 € Vollkosten pro Stunde. Berechnung: 6 × 1 Std. × 240 Arbeitstage = 1.440 Std. × 40 € = 57.600 €.
Umsatzpotenzial
Potenzielle Mieteinnahmen durch Follow-ups von Mietinteressenten
Zusätzliche Mieteinnahmen pro Jahr
2 Angenommene Werte zur Veranschaulichung (Kontaktzahl, Quoten, Ø 500 qm Bürofläche zu 15 €/qm). Tatsächliche Werte hängen von Datenqualität, Leerstand, Marktlage und Flächenangebot ab.
KI-Assistent auf WhatsApp
Wer eine Anfrage zu einer Bürofläche stellt, bekommt einen digitalen Assistenten auf WhatsApp. Er beantwortet Fragen aus den Objektunterlagen, rund um die Uhr. Alles andere gibt er an Ihr Vermietungsteam weiter.
Der Prozess
Von der Anfrage zur Besichtigung
Kommt die Anfrage von einem Makler, wird er erfasst und das Team informiert.
- Wer
- IT-Beratung, 45 Mitarbeitende, Bedarf ca. 600 m², Bezug Q2 2027
- Hat gefragt
- Teilbarkeit, Stellplätze, Konditionen
- Offen
- Mietfreie Zeit / Incentives
- Vorschlag
- Besichtigung am Donnerstag, 10 Uhr
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung pro Jahr
3 Konservative Annahmen. Der Assistent klärt Rückfragen, stellt weitere Unterlagen zur Verfügung und vereinbart Termine; Ihr Team führt nur noch die Gespräche zu Besichtigung und Konditionen. Berechnung: 200 Anfragen × 12 Monate = 2.400 Anfragen × 1 Std. = 2.400 Std., davon 90 % = 2.160 Std. × 40 € = 86.400 €.
Umsatzpotenzial
Weniger Mietausfall durch schnellere Vermietung
Weniger Mietausfall
4 Annahmen aus der Vorab-Analyse zur Veranschaulichung. Tatsächliche Werte hängen von Leerstand, Lage, Marktlage und Anfragevolumen ab.
Objekt-Launch
Ihr Team lädt die Objektunterlagen einmal hoch. Daraus entstehen auf Knopfdruck Exposé, Landingpage und Beiträge für Social Media und LinkedIn.
Der Prozess
Von den Unterlagen zur fertigen Vermarktung
▶StoryVermarktungsstart in Düsseldorf: Nach der Revitalisierung bringen wir rund 2.500 m² Bürofläche an den Markt, teilbar ab 300 m².
Interessenten fordern das Exposé an. Ab hier übernimmt der KI-Assistent auf WhatsApp.
Passende Kontakte aus dem CRM, z. B. frühere Mietinteressenten mit ähnlichem Flächengesuch, werden automatisch auf das neue Objekt aufmerksam gemacht.
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung pro Jahr
5 Konservative Annahmen je Start. Ihr Team lädt nur hoch und gibt frei. Berechnung: 20 Starts × 40 Std. = 800 Std., davon 90 % = 720 Std. × 40 € = 28.800 €.
Umsatzpotenzial
Früher am Markt, früher vermietet
Zusätzliche Mieteinnahmen
6 Angenommene Werte zur Veranschaulichung. Tatsächliche Werte hängen von Anzahl der Vermarktungen, Flächengrößen und Marktlage ab.